天锐绿盘与文档管理

天锐绿盘的权限与受控分享具体能做什么？

作者：小瑞 发布时间：2026-10-19

天锐绿盘的权限与受控分享把可见、预览、编辑、下载、打印、删除及外链等操作分开授权，按人员角色管理内外协作，能预览不代表可以下载或继续对外提供。

天锐绿盘的权限与受控分享：按部门、用户和角色控制可见/预览、创建、编辑、上传、下载、打印和删除等操作。

适用场景

销售可预览合同但未必可下载内部底价，外部客户也只应看到指定交付资料。

功能怎样起作用

  1. 外部人员可经网页外链访问，外链权限可设置加密、到期时间、可用次数和下载条件。
  2. 目录可见、文件可读、允许下载和允许外链是不同权限，应分别验收并检查继承关系。

示例操作建议

用内部角色和外部接收方分别验证预览、编辑、下载、打印、删除及外链到期。

判断是否适用

逐项确认可见、预览、上传、编辑、下载、打印、删除、外链和继承，外部链接另核对期限、次数及下载条件。

不同角色逐动作验证，外链接收方另测到期与允许操作；预览权限不能替代下载和外传授权。

使用边界

按资料版本记录，实际支持范围与授权需确认

验收方法是工程建议。未提供本项目实测记录时，不给出识别率、性能提升或防泄露效果的保证。

依据与延伸阅读

功能依据：绿盘平台方案 幻灯片第9页。版本口径：归档绿盘方案文件标注V5.07.1.251222，正文多处标注V5.0，具体功能需按交付版本核对。