离职清密先确定人、资料和账号

离职清密需要人力、业务、IT和必要的法务共同参与。对象不仅是办公电脑，还包括文档库、代码仓库、邮件、业务系统、外链、设备、介质及尚未完成的外发审批。建议从已授权的项目清单生成交接范围，而不是让员工只勾选“已删除资料”。法规要求与具体企业流程要结合落实。

离职申请阶段：登记并保护必要记录

实施建议登记离岗时间、交接人、负责项目、账号与设备，业务负责人确认继续工作所需权限。对近期大量下载、外发等异常，先核对任务与审批背景，保留相关日志，不将异常自动定性为侵权。涉及争议的资料应依法保全，不能在“清密”过程中把原始证据一起清空。

交接阶段：资料与权限分别核对

将项目文档、客户记录、实验资料与代码按确认范围归档到企业管理位置，核验交接人能打开需要的版本。绿盘可用权限、历史版本与日志辅助交接。核查个人文档区、共享区和外链的归属，逐项指定接管人。员工声明、实际归档和系统权限是不同证据，应分别留存。

离岗当天：撤销在线与离线权限

实施建议由授权管理员处理账号、访问组、远程接入、文档权限和临时白名单，业务负责人核对未完成外发任务。绿盾存在离线模式，不能只停服务器账号就认为所有离线终端立即失效；应确认离线授权、有效期限、设备回收和策略生效条件。永久离线设备尤其需要实物与授权管理。

离岗后复核：检查遗留访问与交付

按清单复查仍有效的外链、合作方访问和借用介质，保留交接单、授权变更与日志导出记录。对已获准解密交付的明文，不能承诺系统远程删除所有副本。个人设备中的企业信息处理应在合法授权与既定制度范围内执行，产品是否提供远程清理及其范围必须另行验证。最终交付应说明完成项、例外、责任人与复核时间。

权限应从人员范围细化到具体动作

下表中的操作和验证方法为实施建议，功能范围依据所列产品方案。

对象	具体机制或动作	如何核查
部门与密级	绿盾资料区分部门阅读权限和文件、人员密级，约束跨部门及高密低流。	用同部门、跨部门、高低密级账号分别打开同一文件，验证授权变更生效条件。
文档库操作	绿盘区分可见、预览、创建、上传、编辑、下载、打印、外链和删除等权限。	不能用预览成功推导下载获准；用不同角色逐项验证操作和拒绝结果。
安全空间	绿盘介绍二级密码、截屏打印限制、拖拽复制外链限制与目录权限继承。	测试复制进入空间后的权限、退出后的访问和不同终端入口，确认平台支持范围。
例外与收权	业务负责人确认临时访问范围与到期条件，管理员执行并记录变更。	转岗和离职复测旧账号，检查共享目录、外链及离线设备的遗留授权。

功能依据：《天锐绿盾一体化解决方案》（文件名基于V7.07，PDF逐页OCR） 第18页；《天锐绿盘文档安全管理平台解决方案》（文件名V5.07.1.251222，正文V5.0） 第9—11页；《天锐蓝盾—企业商业秘密保护建设方案》 第20页

审计从产生记录到复核事件的具体链路

下表中的操作和验证方法为实施建议，功能范围依据所列产品方案。

对象	具体机制或动作	如何核查
事件采集	按已授权模块记录文件操作、外发、USB、打印或登录、审批等事件。	实际触发一条已知任务，核对人员、终端、时间、对象、动作和结果等可用字段。
关联检索	蓝盾资料介绍文件操作、网页传输、USB外传等日志聚合。	从一个文件或人员查到同一任务的多类记录，检查缺口而非仅确认有搜索框。
报表分析	报表用于观察风险、资产、运维和外发分布，不同角色可选择不同视图。	将汇总数字与原始事件核对，告警数不能直接解释为泄密次数或违法人数。
归档与恢复	蓝盾列出日志库、报表库、归档及备份安排。	检查归档后查询、备份还原、访问权限与清理流程；不把三级存储等同司法存证。

功能依据：《天锐绿盾一体化解决方案》（文件名基于V7.07，PDF逐页OCR） 第36—39页；《天锐绿盘文档安全管理平台解决方案》（文件名V5.07.1.251222，正文V5.0） 第15页；《天锐蓝盾数据泄露防护系统解决方案》（文件名V5.03.3.260420，全模块含高级算法） 第28—32、43页

资料来源与使用范围

《天锐蓝盾—企业商业秘密保护建设方案》 第20—22页；《天锐绿盘文档安全管理平台解决方案》（文件名V5.07.1.251222，正文V5.0） 第9、15页；《天锐绿盾一体化解决方案》（文件名基于V7.07，PDF逐页OCR） 第24页；《商业秘密保护规定》，市场监管总局令第126号 https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/fgs/art/2026/art_a89ca909478b460595670fabe02b21d3.html 第9条第7项

《商业秘密保护规定》，市场监管总局令第126号

产品功能为对应版本方案资料所述，实际模块、操作系统和接口范围按授权清单与测试记录核对。文中的配置流程、清单和验证方法属于实施建议，并非未经测试的效果承诺。